Carrière - Emploi - Amphithéâtre Cogeco

Carrière

Administratif

Coordonnateur finances

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur administratif et financier, le coordonnateur finances effectue différentes tâches administratives et comptables en conformité avec les opérations et les obligations légales.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Produire différents rapports financiers et analyses;
Concilier les ventes journalières avec les rapports de ventes et effectuer les écritures comptables correspondantes;
Valider l’argent au coffre à la suite des activités, remettre les caisses en ordre et investiguer tout écart;
Préparer et s’occuper des dépôts et/ou des commandes de change lorsque nécessaire;
Analyser les différents rapports journaliers pour s’assurer de la conformité et du respect des contrôles mis en place;
Participer à la prises d’inventaires des stocks de bars et de boutique;
Concilier les prises d’inventaires des stocks de bars et de boutique;
Faire l’entrée de données au système comptable;
S’occuper des écritures comptables de fin de mois et assister le directeur financier dans la préparation des documents de fin de mois;
Effectuer, avec le directeur financier, la préparation des documents pour la vérification annuelle des livres comptables;
Effectuer la conciliation bancaire;
Préparer les déclarations de TPS et TVQ;
Faire le suivi du registre des immobilisations;
Produire des fichiers excel de statistiques et de données et en faire le suivi;
Assister le directeur financier dans ses fonctions.

COMPÉTENCES RECHERCHÉS

Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en comptabilité ;
Trois à cinq ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
Maîtrise du logiciel Acomba ;
Maîtrise de la suite Office ;
Maîtrise du français oral et écrit ;
Précision et souci du détail ;
Sens de l’organisation et autonomie;
Esprit d’équipe ;
Connaissance du logiciel Maître D : un atout.

Production

Agent(e) d'accueil et de surveillance

Description des tâches

Assurer la surveillance de l’amphithéâtre et des usagers;

Donner des renseignements et accueillir les visiteurs;

Contrôler les entrées et sorties;

Effectuer des rondes de surveillance préventives en suivant les procédures établies;

Veiller à l’application des règlements en vigueur;

Rédiger des rapports quotidiens et d’incidents;

Prodiguer les premiers soins nécessaires selon l’état de la personne en respectant les techniques et procédures d’usage si nécessaire;

Assurer un service à la clientèle irréprochable.

Qualités requises

Effectuer ou avoir effectué des études dans un domaine connexe à la sécurité (ex : Technique policière, AEC-sécurité industrielle ou autres); Et/ou avoir de l’expérience relative en surveillance ou en gardiennage;

Bonne communication orale et écrite;

Honnêteté;

Intégrité,

Fiabilité et courtoisie;

Sens de l’observation et des responsabilités;

Bonne présentation et condition physique;

Débrouillardise, capable d’établir les priorités;

Jugement et initiative;

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études : Secondaire

Effectuer ou avoir effectué des études dans un domaine connexe à la surveillance (ex : Technique policière)

Temps partiel - soir, nuit, fin de semaine, sur appel

Service à la clientèle

Préposé (e) au service à la clientèle / placier-ouvreur

Description de tâches Préposé (e) au service à la clientèle / placier-ouvreur :

Le préposé a comme mandat principal d’accueillir et guider la clientèle dans les salles de spectacle, contrôler les billets d’entrée, veiller à la satisfaction, la sécurité et répondre aux demandes variées des gens pendant les représentations dans le but d’offrir une expérience client exceptionnelle.

Principales tâches :

Ouvrir et fermer les portes de la salle à l’heure prévue;
Accueillir les spectateurs;
Prendre leur billet et s’assurer de leur validité;
Orienter les spectateurs vers leur siège;
Porter une attention aux personnes susceptibles de poser des problèmes (personne qui semble malade, bruyants, personne qui essaie d’entrer sans billet, etc.), et en informer rapidement le superviseur;
Demander à des spectateurs de changer de siège au besoin.
Écouter les questions des spectateurs;
Fournir des renseignements sur l’heure d’ouverture des portes; la durée du spectacle ; les règlements concernant l’utilisation des téléphones cellulaires; et l’interdiction de fumer;
Indiquer l’emplacement des services (billetterie, toilettes, bars, etc.);
Demeurer à son poste et diriger les spectateurs vers le superviseur de la salle pour des questions plus complexes ou en cas de plainte;
Gestion des retardataires conformément aux directives en vigueur;
S’assurer de la propreté de la salle avant et après chaque spectacle (laver les bancs, ramasser les verres et bouteilles, passer le balai et l’aspirateur, vider les poubelles et aller les mener au conteneur.)
Porter les objets perdus à la billetterie
Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences :

Détenir un diplôme d’études secondaire;
Avoir de l’expérience avec le public;
Avoir de l’entregent, être courtois et orienté vers le service à la clientèle;
Capacité à travailler en équipe;
Posséder une bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise.

Date de début prévue : à déterminer
Nombre de semaines : 20 (approximatif)
Nombre d’heures par semaine : 15 à 25 h

Salaire : 13.35 $/l’heure
Horaire : jour, soir, et fin de semaine. Variable selon les événements.

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Description de tâches – Préposé(e) au bar

Description de tâches – Préposé(e) au bar

Le préposé au bar a comme mandat principal d’opérer les bars lors des spectacles à l’Amphithéâtre Cogeco.

Principales tâches :

Recueillir et suivre les consignes relatives au bon déroulement de l’événement;
Opérer les bars lors des spectacles;
Servir les consommations durant les réceptions;
Gérer la caisse du point de vente;
Compter et balancer sa caisse et préparer ses déclarations de pourboire
S'assurer de la propreté constante de son aire de travail;
Effectuer l’inventaire des marchandises du point de vente;
Lorsque requis préparer le bar mobile;

Informer et diriger les spectateurs vers les endroits appropriés.

Exigences

Détenir un certificat d’études en hôtellerie ou avoir de l’expérience comme barman;
Avoir de l’expérience avec le public;
Être rapide, efficace et courtois avec la clientèle;
Capacité à travailler en équipe;
Posséder une bonne connaissance de la langue française et de la langue anglaise;
Être âgé d’au moins 18 ans.

Date de début prévu : à déterminer
Nombre de semaines : 20 (approximatif)
Nombre d’heures par semaine : 25 à 35 h

Salaire : 10,45$ / heure (salaire à pourboire)
Horaire : jour, soir, et fin de semaine. Variable selon les événements.

Description de tâches – Préposé(e) au service à la clientèle – Stationnement

Description de tâches – Préposé(e) au service à la clientèle – Stationnement

Le préposé (e) au service à la clientèle – stationnement a comme mandat principal de diriger les véhicules dans le stationnement ou de diriger les clients vers un stationnement. Il s’assure aussi que les véhicules circulent avec fluidité dans les aires de débarquement.

Principales tâches :

Accueillir et informer la clientèle;
Diriger les véhicules dans les aires de débarcadères et assurer la bonne circulation;
Diriger les véhicules à l'entrée, à l'intérieur et aux sorties des stationnements;
Percevoir le coût du stationnement le cas échéant;
Mettre en place les équipements de contrôle de la circulation;
Assurer la surveillance des activités dans les stationnements;

Exigences

Détenir un certificat d'études secondaires;
Avoir de l'expérience avec le public;
Avoir de l'entregent et le sens de l'organisation;
Être courtois en sachant démontrer de l’autorité;
Capacité à travailler en équipe;
Posséder une bonne connaissance de la langue française et une connaissance d'usage de la langue anglaise.

Date de début prévu : à déterminer

Nombre de semaines : 20 (approximatif)

Nombre d’heures par semaine : 15 à 25h

Salaire : 13,35 $/ heure

Horaire : jour, soir, et fin de semaine. Variable selon les événements.

Placier/Ouvreur (Bénévoles)

Le bénévole a comme mandat principal d’accueillir et guider la clientèle dans les salles de spectacle, contrôler les billets d’entrée, veiller à la satisfaction, la sécurité et répondre aux demandes variées des gens pendant les représentations dans le but d’offrir une expérience client exceptionnelle.

Principales tâches :

Accueillir les spectateurs;
Prendre leur billet et s’assurer de leur validité;
Orienter les spectateurs vers leur siège;
Porter une attention aux personnes susceptibles de poser des problèmes (personne qui semble malade, bruyants, personne qui essaie d’entrer sans billet, etc.), et en informer rapidement le superviseur;
Répondre aux questions des spectateurs;
Fournir des renseignements sur l’heure d’ouverture des portes; la durée du spectacle; les règlements concernant l’utilisation des téléphones cellulaires; et l’interdiction de fumer;
Indiquer l’emplacement des différents services (billetterie, toilettes, bars, etc.);
Demeurer à son poste et diriger les spectateurs vers le superviseur de la salle pour des questions plus complexes ou en cas de plainte;
Offrir le service d’accompagnement vers le siège pour les gens ayant une mobilité réduite;
Participer à l’animation et au divertissement des spectateurs à l’aide de l’appareil « Wallrus »;

Exigences :

Avoir de l’expérience avec le public;
Avoir de l’entregent, être courtois et orienté vers le service à la clientèle;
Capacité à travailler en équipe;

Date de début prévue : à déterminer

Nombre de semaines : 20 (approximatif)

Nombre d’heures par semaine : Variable

Exigence : Participation à environ 1/3 des spectacles présentés et une présence lors de la journée de formation

Avantages :

Accès à l’avant-première du spectacle du Cirque du Soleil
Possibilité de voir les spectacles lors des quarts de bénévolat
Accès au rabais employés sur produits cirques, aux bars et sur les billets de spectacles admissibles

Horaire : soir & fin de semaine

Du début à la fin de l’évènement (incluant l’ouverture des portes) ou;
Pour la période de l’ouverture des portes uniquement

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.