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Administratif

Coordonnateur(trice) partenariats et subventions

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant de la directrice générale adjointe, le ou la coordonnateur(trice) partenariats et subventions contribue au développement des affaires et au rayonnement de la Corporation des Événements de Trois-Rivières en développant, coordonnant et réalisant divers partenariats dans le respect des orientations stratégiques et dans les meilleurs intérêts de la Corporation.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Élaborer, développer et mettre en œuvre différentes propositions de partenariats adaptées, personnalisées et intégrées à la Corporation et/ou aux différents événements;
  • Coordonner les ententes avec les différents partenaires de l’idéation à la livraison terrain (visibilité, activation, logistique interne et externe, etc.);
  • Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires et les instances gouvernementales;
  • Assurer une veille active sur les dispositifs de financement et les programmes de financement public municipaux, provinciaux et fédéraux;
  • Cerner les opportunités de financement des événements, projets et activités de la Corporation;
  • Collaborer avec l’ensemble des départements de l’élaboration à la réalisation des différents partenariats;
  • Développer une liste de prospects, faire l’analyse et assurer les approches stratégiques;
  • Rédiger certaines demandes de financement et en assurer le suivi;
  • Collaborer en étroite collaboration avec le représentant aux ventes corporatives et la coordonnatrice des événements corporatifs afin d’optimiser les partenariats et soutenir les ventes de la Corporation;
  • Superviser le processus de distribution d’accréditation et de billets de faveurs des partenaires;
  • Identifier des opportunités d’amélioration dans les tactiques de partenariats;
  • Mesurer, analyser, documenter et rédiger les rapports de visibilité remis aux partenaires ainsi que les redditions de comptes pour les subventions et émettre des avis et recommandations;
  • Procéder à la rédaction des bilans et présentation des résultats pour la Corporation, ses événements et les différents projets;
  • Assurer le suivi de l’atteinte des objectifs budgétaires liés aux projets sous sa responsabilité et le respect des échéanciers.

TÂCHES CONNEXES

  • Proposer des pistes d’amélioration au niveau des processus internes;
  • Participer de manière positive et proactive aux rencontres concernant son travail;
  • Prendre part à des formations pertinentes;
  • Participer au travail d’équipe lié à l’organisation logistique d’événements ponctuels;
  • Représenter l’organisation dans des événements pertinents;
  • Être à l’affût des tendances et des meilleurs pratiques de l’industrie événementielle et proposer des idées novatrices.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Être créatif et avoir le sens des affaires (capacité à développer des idées, capacité à être orienté sur les résultats et à innover, facilité à comprendre les enjeux des partenaires et à réfléchir stratégiquement);
  • Posséder du leadership et d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle, la résolution de problèmes, la prise de décision et la capacité à assumer celles-ci;
  • Faire preuve de flexibilité, capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide et d'obtenir des résultats tout en gérant plusieurs projets simultanément et ce, dans le respect des échéanciers;
  • Être orienté solution et faire preuve d’initiatives;
  • Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
  • Travailler à l’atteinte des objectifs de l’organisation en synergie avec les autres professionnels internes et externes;
  • Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d’autonomie, de curiosité et d’intégrité.

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES NÉCESSAIRES

  • Diplôme universitaire en administration, en finances, en communications, en gestion de projets ou tout autre formation/expérience connexe et pertinente;
  • Deux ans d’expérience pertinente au poste;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout);
  • Fortes aptitudes en rédaction et en présentation;
  • Excellente maîtrise de l’informatique et de la suite Office.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Date d’entrée en poste : Dès que possible
  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements)
  • Flexibilité au niveau de l’horaire de travail
  • Politique de télétravail : 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau
  • Salaire annuel à discuter selon l’expérience
  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Banque de congés personnels, en plus des vacances
  • Stationnement gratuit
  • Différents avantages lors de nos événements
  • Un environnement de travail stimulant et une équipe de direction qui te fera confiance et te permettra de prendre des risques!

 

CONCRÈTEMENT LA CORPORATION DES ÉVÉNEMENTS C’EST QUOI?

La Corporation des Évènements de Trois-Rivières est responsable de la réalisation de différents événements : les activités estivales au centre-ville de Trois-Rivières, Trois-Rivières en Blues, les Délices d’automne, fournir le personnel de service à la clientèle et technique pour le Colisée Vidéotron en plus de toute la gestion des opérations de l’Amphithéâtre Cogeco.

L’excellence se veut au cœur de tout ce que nous entreprenons en tant que Corporation. C’est à travers la passion, le respect, l’intégrité, l’engagement, l’innovation et l’esprit d’équipe que nous mettons tout en œuvre pour atteindre l’excellence dans l’exercice de nos activités.

Directeur général adjoint aux opérations

SOMMAIRE DES FONCTIONS
Relevant du directeur général et artistique, le directeur général adjoint aux opérations collabore à la réalisation du mandat et des plans stratégiques de celui-ci afin d’atteindre les objectifs opérationnels et financiers tout en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes de la Corporation des événements de Trois-Rivières.

Le directeur général adjoint supervise les départements de production et logistique ainsi que celui de l’administration tout en ayant une vision globale des différents enjeux de la Corporation. En tant que membre du comité de direction exécutif, le directeur général participe à l’élaboration et la réalisation de la vision stratégique de l’organisation en s’assurant que les valeurs de la corporation soient transmises et respectées dans les équipes de travail sous sa supervision.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS
La personne qui occupe ce poste assume les responsabilités suivantes :

  • Contribue au développement stratégique, financier et opérationnel de la Corporation;
  • Supervise l’équipe au quotidien et s’assure de l’optimisation de leur travail dans un milieu de travail dynamique et stimulant;
  • Assure la planification, la supervision, la coordination, la réalisation et l’évaluation des opérations des départements sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux;
  • Supervise et supporte les directeurs et les équipes sous sa responsabilité dans l’atteinte des objectifs exigés par leurs mandats en plus de les appuyer dans la gestion de divers enjeux opérationnels;
  • Participe au sein des comités exécutifs de direction à la planification des activités/projets et des budgets qui y sont reliés;
  • Voit à la saine gestion des ressources humaines et matérielles de la Corporation des départements sous sa responsabilité;
  • Met en place des procédures organisationnelles pour amener les capacités opérationnelles de la Corporation à correspondre au budget incluant l’évaluation et la mise en œuvre des processus améliorés;
  • Supervise la gestion des budgets sous sa responsabilité;
  • Supporte les directeurs de département sous sa responsabilité dans l’évaluation du rendement de leurs équipes et dans le développement de leurs compétences et de leur productivité;
  • Exécute toute autre tâche connexe reliée aux fonctions de directeur général adjoint aux opérations.

PROFIL RECHERCHÉ
Le candidat que nous recherchons est un gestionnaire motivé par les défis et animé par les particularités propres au milieu culturel et événementiel. Une personne motivée et passionnée par les outils de gestion, les processus organisationnels et leur mise en place. Un visionnaire stratégique, un leader qui s’épanouit dans le travail d’équipe et qui sait mobiliser les équipes. Une personne qui possède le savoir, le savoir-faire, le savoir-être et le sens politique jumelés à un réel désir de promouvoir la culture.

PRÉREQUIS

  • Détenir un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion et administration;
  • Expérience de travail dans le secteur culturel et/ou événementiel (un atout);
  • De la rigueur, un souci du détail, une aptitude avérée pour la planification, l’organisation et la gestion en fonction du budget et des objectifs;
  • De l’autonomie, du professionnalisme et de l’initiative ainsi qu’une grande capacité d’adaptation;
  • D’excellentes aptitudes relationnelles et une capacité à composer avec sérénité avec plusieurs demandes et contraintes simultanées;
  • Sens de l’éthique et intégrité professionnelle
  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : (Word, Excel, …) et divers outils et plateforme technologiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaires flexibles
  • REER
  • Assurances collectives
  • Congés mobiles

CONCRÈTEMENT LA CORPORATION DES ÉVÉNEMENTS C’EST QUOI?
L’excellence se veut au cœur de tout ce que nous entreprenons en tant que Corporation. C’est à travers la passion, le respect, l’intégrité, l’engagement, l’innovation et l’esprit d’équipe que nous mettons tout en œuvre pour atteindre l’excellence dans l’exercice de nos activités.
La Corporation des Évènements de Trois-Rivières est responsable de la réalisation de différents événements : les activités estivales au centre-ville de Trois-Rivières, Trois-Rivières en Blues, les Délices d’automne, fournir le personnel de service à la clientèle et technique pour le Colisée Vidéotron en plus de toute la gestion des opérations de l’Amphithéâtre Cogeco.

Communications/marketing

Responsable communications, marketing